Forum Citizen Science 2019 – Teilnahmebedingungen

Teilnahmebedingungen für das Forum Citizen Science am 26.-27. September 2019 in Münster:

1. Für die Teilnahme am Forum Citizen Science wird ein Unkostenbeitrag von 125€ erhoben.

  • Auf den Unkostenbeitrag wird keine Mehrwertsteuer erhoben.
  • Im Unkostenbeitrag enthalten ist die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs in Münster (Stadtwerke Münster)  an beiden Veranstaltungstagen (26. und 27.9.2019). Informationen sowie das Ticket für den Öffentlichen Nahverkehr in Münster erhalten Sie rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn.
  • Nicht im Unkostenbeitrag enthalten ist die optionale Teilnahme an der Abendveranstaltung am 26.09.2019 (vgl. 2.).
  • Es steht ein Kontingent von ermäßigten Tickets in Höhe von 60€ zur Verfügung, die forschenden Bürgerinnen und Bürgern, ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Studierenden, die nicht an einer Institution tätig sind, vorbehalten ist. Bei Interesse senden Sie bitte eine E-Mail an info@buergerschaffenwissen, in der Sie kurz Ihre Gründe für ein ermäßigtes Ticket erläutern.
  • Für Reise- und Hotelkosten müssen die Teilnehmenden, Referent*innen sowie Moderator*innen selbst aufkommen, diese Kosten werden nicht von den Veranstaltern übernommen.

2. Für die Teilnahme an der Abendveranstaltung im Rahmen des  Forum Citizen Science am 26.09.2019 wird ein zusätzlicher Beitrag von 30€ inkl. Mwst. erhoben.

  • Die Teilnahme an der Abendveranstaltung ist ein optionaler Programmpunkt und kann im Anmeldeformular ausgewählt werden.
  • Im Beitrag enthalten ist ein vegetarisches Buffet inklusive Wasser.

3. Für ehrenamtliche Bürgerforscher*innen stehen für das Forum Citizen Science 2019 insgesamt 7 Ticketstipendien zur Verfügung, die durch regionale Unternehmen ermöglicht wurden.

  • Die Ticketstipendien umfassen den Unkostenbeitrag in Höhe von 125€, die Teilnahme an der Abendveranstaltung am 26.09.2019 sowie einen Reisekostenzuschuss.
  • Nach erfolgreicher Bewerbung und Bestätigung durch das Team von Bürger schaffen Wissen melden sich die Stipendiaten regulär in der Anmeldemaske an.
  • Alle Informationen zur Bewerbung für Bürgerforscher*innen sind hier zu finden.

4. Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt in vier Schritten:

  1. Sie melden sich online über das Anmeldeformular an, das bis zum 13. September geöffnet ist.
  2. Sie erhalten per E-Mail eine Bestätigung, dass Ihre Anmeldung für das Forum Citizen Science eingegangen ist und Sie für die Tagung angemeldet sind.
  3. Sie erhalten per E-Mail eine Rechnung über den zu zahlenden Tagungsbeitrag. Der Unkostenbeitrag muss innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Rechnung an Wissenschaft im Dialog überwiesen werden.

Sollte innerhalb von zwei Wochen nach Rechnungsstellung keine Überweisung bei Wissenschaft im Dialog eingegangen sein, erhalten Sie eine Zahlungserinnerung mit einer neuen Zahlungsfrist. Sollte innerhalb der neuen Zahlungsfrist ebenfalls keine Zahlung eingehen, behalten wir uns vor, Ihre Anmeldung zu stornieren. Bitte beachten Sie hierzu die unten stehenden Stornierungsbedingungen und -gebühren. Ihre Anmeldung gilt erst dann als storniert, wenn Sie vom Veranstalter eine schriftliche Mitteilung über die Stornierung erhalten haben.

     4. Nach Eingang Ihrer Überweisung erhalten Sie per E-Mail eine Bestätigung.

5. Vor Ort können keine nachträglichen Anmeldungen akzeptiert werden.

6. Der Unkostenbeitrag kann nicht vor Ort bezahlt werden.

7. Stornierungsbedingungen:

  • Die Teilnahme kann bis zum 06.09.2019 kostenfrei storniert werden. Danach beträgt die Stornierungsgebühr 50% des Unkostenbeitrags. Teilnehmende, die erst am 13.09.2019 (zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn) oder später stornieren, müssen den vollen Unkostenbeitrag zahlen.
  • Die Stornierung muss schriftlich eingereicht werden. Dies kann per E-Mail an info@buergerschaffenwissen.de erfolgen.
  • Sollten Sie anders als geplant Ihre Teilnahme am Forum Citizen Science absagen müssen, reicht es nicht aus, den Unkostenbeitrag nicht zu überweisen. Eine schriftliche Absage per E-Mail ist zwingend erforderlich.
  • Sollten Sie trotz Zahlungserinnerung den Unkostenbeitrag nicht bis zur festgesetzten Frist bezahlt haben, kann eine Stornierung durch den Veranstalter erfolgen. Über die Stornierung Ihrer Anmeldung werden Sie per E-Mail informiert.

8. Veranstaltungsausfall oder Verschiebung

  • Die Veranstalter sind berechtigt, die Veranstaltung ohne Begründung abzusagen. In diesem Fall wird den Teilnehmenden der volle Preis erstattet. Weitere Schadenserstattungen werden nicht bewilligt.
  • Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, die Veranstaltung und das Veranstaltungsprogramm in dem Rahmen zu ändern, dass der wesentliche Charakter der Veranstaltung beibehalten bleibt.

9. Bild-, Video- und Tonaufnahmen

Mit der Teilnahme am Forum Citizen Science erklären Sie sich damit einverstanden, dass Bild-, Video- und Tonaufnahmen von Ihnen während der Veranstaltung gemacht werden, die zur Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation der Veranstaltung verwendet werden dürfen. Diese Einwilligung kann jederzeit an info@buergerschaffenwissen.de widerrufen werden.

10. Datenverarbeitung

Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation und Durchführung des Forum Citizen Science 2019 erhebt und verarbeitet die Wissenschaft im Dialog gGmbH vom Zeitpunkt der Anmeldung bis zum Abschluss der Nachbereitung die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Ansprechpartnerinnen für das Forum Citizen Science 2019

Florence Mühlenbein
Veranstaltungsorganisation
Projektmanagerin WiD
+49 (0) 30 2062295-63
florence.muehlenbein@w-i-d.de

Susanne Freimann

Sachbearbeitung / Rechnungsausstellung WiD

+49 (0) 30 2062295-12

info@w-i-d.de 

Vanessa van den Bogaert
Programmplanung
Projektmanagerin und wissenschaftliche Mitarbeiterin MfN
+49 (0) 30 2093 8739
v.vandenbogaert@mfn.berlin