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Buerger schaffen Wissen

Die Plattform für Citizen-Science-Projekte aus Deutschland: Mitforschen, präsentieren, informieren!

Forum Citizen Science 2021 - Teilnahmebedingungen

Teilnahmebedingungen für das digitale Forum Citizen Science vom 6. bis 7. Mai 2021:

1. Für die Teilnahme am Forum Citizen Science wird ein Unkostenbeitrag erhoben: 100€/ ermäßigt 50€. 

  • Auf den Unkostenbeitrag wird keine Mehrwertsteuer erhoben.
  • Den ermäßigten Preis zahlen forschenden Bürger*innen, ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen und Studierende, die nicht an einer Institution tätig sind. Bei Interesse senden Sie bitte eine E-Mail an info@buergerschaffenwissen, in der Sie kurz Ihre Gründe für ein ermäßigtes Ticket erläutern.
  • Für Kosten für Ausstattung und Internet müssen die Teilnehmenden, Referent*innen sowie Moderator*innen selbst aufkommen, diese Kosten werden nicht von den Veranstalter*innen übernommen.

2. Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt in vier Schritten:

  1. Sie melden sich online über das Anmeldeformular via www.buergerschaffenwissen.de an, das bis zum 28. April 2021 geöffnet ist.
     
  2. Sie erhalten per E-Mail eine Bestätigung, dass Ihre Anmeldung für das Forum Citizen Science eingegangen ist und Sie für die Tagung angemeldet sind.
     
  3. Sie erhalten per E-Mail eine Rechnung über den zu zahlenden Tagungsbeitrag. Der Unkostenbeitrag muss innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Rechnung an Wissenschaft im Dialog überwiesen werden. Beachten Sie bitte, dass evtl. anfallende Auslandsgebühren von Ihnen zu tragen sind.

Sollte innerhalb von zwei Wochen nach Rechnungsstellung keine Überweisung bei Wissenschaft im Dialog eingegangen sein, erhalten Sie eine Zahlungserinnerung mit einer neuen Zahlungsfrist. Sollte innerhalb der neuen Zahlungsfrist ebenfalls keine Zahlung eingehen, behalten wir uns vor, Ihre Anmeldung zu stornieren. Bitte beachten Sie hierzu die unten stehenden Stornierungsbedingungen und -gebühren. Ihre Anmeldung gilt erst dann als storniert, wenn Sie vom Veranstalter eine schriftliche Mitteilung über die Stornierung erhalten haben.

     4. Nach Eingang Ihrer Überweisung erhalten Sie per E-Mail eine Bestätigung.

     5. Anfang Mai 2021 erhalten Sie einen Registrierungslink zu der Veranstaltungsplattform „Howspace“. Nach Ihrer Registrierung über diesen Link haben Sie Zugang zu der Veranstaltungswebseite zum digitalen Forum Citizen Science auf „Howspace“. Nur angemeldete Teilnehmende können diese Seite aufrufen und nutzen.

3. Veranstaltungsplattform HOWSPACE

  • Mit der Anmeldung zum digitalen Forum Citizen Science erklären Sie sich damit einverstanden, dass Wissenschaft im Dialog Ihnen durch die Veranstaltungsplattform Howspace einen individuellen Registrierungslink zusendet. Dafür wird Ihre Mailadresse sowie Vor- und Nachname auf der Veranstaltungsplattform Howspace hinterlegt.
  • Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen von Howspace.
  • Eine Teilnahme am Programm des digitalen Forum Citizen Science 2021 ist nur möglich, wenn Sie sich auf der Plattform registrieren. Dadurch entstehen für Sie keine weiteren Kosten. 

4. Videokonferenz-Tool ZOOM

  • Mit der Anmeldung stimmen Sie der Nutzung von dem Videokonferenz-Tool ZOOM für die Teilnahme am digitalen Forum Citizen Science zu.
  • Zudem verpflichtet sich der*die Teilnehmende*r, keine audiovisuellen Mitschnitte von der Videokonferenz zu erstellen.
  • Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen von Zoom.
  • Hier finden sie die Datenschutzerklärung von Bürger schaffen Wissen.

5. Livestream via YouTube 

  • tba 

Es werden keine Nachmeldungen ab dem 29. April 2021 akzeptiert. 

6. Der Unkostenbeitrag ist vor Veranstaltungsbeginn zu zahlen.

7. Stornierungsbedingungen:

  • Die Teilnahme kann bis zum 8. April 2021 kostenfrei storniert werden. Danach beträgt die Stornierungsgebühr 50% des Unkostenbeitrags. Teilnehmende, die erst am 22. April 2021 (zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn) oder später stornieren, müssen den vollen Unkostenbeitrag zahlen.
  • Die Stornierung muss schriftlich eingereicht werden. Dies kann per E-Mail an info@w-i-d.de erfolgen.
  • Sollten Sie anders als geplant Ihre Teilnahme am Forum Citizen Science absagen müssen, reicht es nicht aus, den Unkostenbeitrag nicht zu überweisen. Eine schriftliche Absage per E-Mail ist zwingend erforderlich.
  • Sollten Sie trotz Zahlungserinnerung den Unkostenbeitrag nicht bis zur festgesetzten Frist bezahlt haben, kann eine Stornierung durch den Veranstalter erfolgen. Über die Stornierung Ihrer Anmeldung werden Sie per E-Mail informiert.

8. Veranstaltungsausfall oder Verschiebung

  • Die Veranstalter sind berechtigt, die Veranstaltung ohne Begründung abzusagen. In diesem Fall wird den Teilnehmenden die gezahlte Tagungsgebühr in voller Höhe erstattet. Weitere Schadenserstattungen werden nicht bewilligt. Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, die Veranstaltung und das Veranstaltungsprogramm in dem Rahmen zu ändern, dass der wesentliche Charakter der Veranstaltung beibehalten bleibt.

9. Bild-, Video- und Tonaufnahmen

  • Mit der Teilnahme am digitalen Forum Citizen Science erklären Sie sich damit einverstanden, dass Bild-, Video- und Tonaufnahmen von Ihnen während der Veranstaltung gemacht werden. Die Aufnahmen erfolgen für dokumentations- und für nichtkommerzielle publizistische Zwecke des Projekts.
  • Das beinhaltet die Verwendung in Druckerzeugnissen (Flyer, Poster, Broschüren) und online (die Webseiten www.buergerschaffenwissen.de, Newsletter, Facebook, Twitter und Instagram).
  • Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich per E-Mail an info@buergerschaffenwissen.de widerrufen werden.
  • Entsprechende Daten werden unverzüglich aus den oben genannten Internetangeboten gelöscht. Bei Druckwerken ist die Einwilligung nicht mehr widerruflich, sobald der Druckauftrag erteilt ist. Zudem verpflichtet sich der*die Teilnehmende*r, keine audiovisuellen Mitschnitte von der Videokonferenz zu erstellen.

10. Datenverarbeitung

Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation und Durchführung des Forum Citizen Science 2021 erhebt und verarbeitet die Wissenschaft im Dialog gGmbH vom Zeitpunkt der Anmeldung bis zum Abschluss der Nachbereitung die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Ansprechpartnerinnen für das Forum Citizen Science 2021

Florence Mühlenbein
Veranstaltungsorganisation
Projektmanagerin WiD
+49 (0) 30 2062295-63
florence.muehlenbein@w-i-d.de

Susanne Freimann
Sachbearbeitung / Rechnungsausstellung WiD
+ 49 (0) 30 2062295-12
info@w-i-d.de

Silke Voigt-Heucke
Programmplanung
wissenschaftliche Mitarbeiterin MfN
+49 30 889140 - 8112
silke.voigt-heucke@mfn.berlin